Дополнительные функции «1С:Аренда и управление недвижимостью» для КомсоМОЛЛ

Где находятся дополнительные возможности

Все дополнительные функции находятся в разделе "КомсоМОЛЛ".

  • Процент от товарооборота - В этот регистр вводятся условия договоров по товарообороту: Процент и Порог.
  • Товарооборот - Документ предназначен для внесения информации о товарообороте арендаторов.
  • Загрузка платежей из файла - Импорт xls файлов с поступлениями на расчетный счет (файлы предоставляет Бухгалтерия).
  • Учёт товарооборота в начислениях - Расчёт доплаты за товарооборот и добавление в документы начисления арендной платы информации о доплате за Товарооборот.

Процент от товарооборота

Регистр служит для хранения информации о дополнительных условиях договора, связанных с Товарооборотом.

  • Период - С какого числа действует ставка
  • Организация - Арендодатель
  • Контрагент - Арендатор
  • Договор - По какому договору действует ставка
  • Объект - на какой Объект аренды распространяется ставка
  • Процент - Процент от товарооборота. (15% = 15.000)
  • Порог - Порог

Регистр используется в Обработке "Учёт товарооборота в начислениях", в Документе "Товарооборот"

 

 

Товарооборот

Список документов. Табличная часть документа может содержать несколько строк. 

В документ сохраняет в системе отчёты о товарообороте арендаторов.

Шапка:

  • Номер - присваивается автоматически и по порядку
  • Дата - дата отчёта
  • Период - месяц за который вводится товарооборот

 

Табличная часть:

  • N - Порядковый номер строки
  • Договор - По какому договору предоставлен товарооборот
  • Объект аренды - объект указанный в договоре
  • Товарооборот - Сумма товарооборота указанного в отчёте. В рублях.
  • Организация - Арендодатель (заполняется автоматически из договора)
  • Контрагент - Арендатор (заполняется автоматически из договора)

Команда "Заполнить табличную часть" автоматически заполняет табличную часть из регистра "Процент от товарооборота (Госучет)". При этом выбирает только действующие договора и учитывает период. После заполнения остаётся ввести сумму товарооборота.

Загрузка платежей из файла

Обработка позволяет загружать xls файлы с информацией о поступивших оплатах.

xls предоставляет бухгалтерия.

  1. Выбираем файл. Программа считывает все строки из файла и заполняет табличную часть. Одновременно происходит подбор Договора, Объекта, Услуги, Организации.
  2. Если программа не смогла найти договор, то в колонке "Ошибки" напишет об этом. Можно попробовать перевыбрать Организацию для конкретной строки, тогда программа произведет поиск договора для этой организации.
  3. Если программа что то не смогла определить, можно самостоятельно заполнить недостоющую информацию.
  4. При нажатии "Сохранить поступления" программа создат документы о поступлении на расчетный счёт (Банковские выписки).
  5. Загружаются только те документы, у которых выделен чекбокс в первой колонке.

Учёт товарооборота в начислениях

Обработка позволяет добавлять в документы начисления арендной платы информацию о доплате за товарооборот.

Порядок работы:

  1. Для каждого договора необходимо в регистре "Процент от товарооборота (Госучет)" указать процент от товарооборота и порог.
  2. Ввести в документ "Товарооборот (Госучет)" отчёты о товарообороте от арендаторов за период.
  3. В обработке указать период, указать номенклатуры аренды и доплаты и нажать кнопку "Подбор начислений". Программа сама произведет расчёт и заполнит табличную часть на основании информации из пердыдущих пунктов. В ячейке "Доплата" будет указана сумма доплаты для всех договоров.
  4. Важно! Поиск производится только в проведенных документах "Товарооборот (Госучет)" и не в проведенных документах начисления арендной платы.
  5. После нажатия "Сохранить доплату" в документы начисления арендной платы в табличную часть добавиться строка с указанной номенклатурой доплаты и с рассчитанной суммой.